2025臨沂國際酒店用品及餐飲業(yè)博覽會(huì)
邀請函
2025臨沂國際酒店用品及餐飲業(yè)博覽會(huì)，以“聚智匯商，共創(chuàng)發(fā)展”為主題，依托豐富多彩的旅游、酒店、餐飲資源，全方位展示酒店與餐飲行業(yè)領(lǐng)域的頂尖技術(shù)與發(fā)展成果，匯集前沿理念、頂尖技術(shù)與高端產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈一體化，無縫對接全球各地的上下游專業(yè)客商探產(chǎn)品、談生意、尋商機(jī)。搭建便捷采供展貿(mào)平臺(tái)，引領(lǐng)酒店用品及餐飲業(yè)未來的發(fā)展風(fēng)向，打造權(quán)威、品質(zhì)與規(guī)格的酒店餐飲行業(yè)盛會(huì)，見證行業(yè)的蓬勃生機(jī)與無限可能。
一、博覽會(huì)概況
(一)展會(huì)名稱
2025臨沂國際酒店用品及餐飲業(yè)博覽會(huì)
(二) 主題和定位
主題：聚智匯商，共創(chuàng)發(fā)展
定位：打造專業(yè)的酒店用品采供展貿(mào)平臺(tái)
(二)日期和地點(diǎn)
展會(huì)時(shí)間:2025年12月4日-6日
展會(huì)地點(diǎn):臨沂國際博覽中心
二、組織機(jī)構(gòu)
指導(dǎo)單位:臨沂商城管委會(huì)、臨沂市貿(mào)促會(huì)、蘭山商城管委會(huì)
主辦單位:山東萬魅國際會(huì)展有限公司
協(xié)辦單位:山東省研學(xué)旅行協(xié)會(huì)、山東華苑企業(yè)集團(tuán)有限公司、臨沂市工商聯(lián)酒店用品城商會(huì)、臨沂市批發(fā)商聯(lián)合會(huì)、駿采外貿(mào)選品中心
三、展覽范圍
1.廚房與餐飲設(shè)備用品：中西廚設(shè)備、廚房爐灶、廚用刀具、宴會(huì)餐爐、不銹鋼廚具、制冷設(shè)備、凈水設(shè)備、食品機(jī)械等
2.團(tuán)餐及中央廚房：食品類加工設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、包裝設(shè)備、攪拌設(shè)備；消洗及消毒設(shè)備：食品餐飲包裝；油煙凈化與排放系統(tǒng)等
3.桌面用品、五金餐具：各類餐具、茶具、陶瓷用具、紫砂用具、料理用具等
4.酒店工程設(shè)計(jì)：裝飾設(shè)計(jì)、酒店建筑裝飾材料、園林景觀、五金衛(wèi)浴、移動(dòng)酒店等
5.酒店智能及用品：移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)系統(tǒng)、多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)、酒店電腦管理系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、各種門鎖、消防設(shè)備、酒店管理和咨詢服務(wù)等
6.酒店布草及紡織品：床上用品、餐廳用品、酒店餐廳布草、酒店制服等
7.酒店家具等：酒店餐飲家具、酒店客房家具、家居用品、酒店裝飾品等
8.酒店設(shè)備及用品：清潔設(shè)備、石材護(hù)理設(shè)備、空氣凈化設(shè)備等
9.食品餐飲包裝：一次性包裝盒、可保鮮餐具、包裝容器；鋁箔餐盒、封口機(jī)械、包裝機(jī)械等
10.洗滌設(shè)備及用品：洗滌設(shè)備、衛(wèi)浴用品、洗衣房設(shè)備等
11.烘焙設(shè)備及用品：烘焙原輔料、烘焙生產(chǎn)機(jī)械設(shè)備、烘焙器具模具、烤箱及烘焙相關(guān)設(shè)備、包裝材料、包裝設(shè)備等
12.餐飲食材、飲料酒類：食品及飲品原料、咖啡及咖啡制品及各種酒類等
13.餐飲與酒店連鎖加盟：中西式餐飲、火鍋、咖啡、酒吧、小吃、燒烤、特色飲品等特許連鎖機(jī)構(gòu)、國際國內(nèi)高中低端連鎖酒店等
四、展會(huì)展覽與市場展覽會(huì)場聯(lián)動(dòng)
（一）會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場
1、新聞宣傳：邀約媒體，建立官方微信平臺(tái)、開通視頻號(hào)、抖音、快手，舉辦新聞發(fā)布會(huì)，面向全國宣傳推廣等；
2、商協(xié)會(huì)對接：邀約全國各地酒店用品、餐飲、廚衛(wèi)、烹飪、旅行社等商協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)；
3、專業(yè)采購：組織免費(fèi)大巴車、免費(fèi)酒店住宿、報(bào)銷路費(fèi)等接待方式組織專業(yè)采購商前來參會(huì)訂貨洽談；
4、展位設(shè)置：在臨沂國際博覽中心三號(hào)館設(shè)置展位，邀約全國各地生產(chǎn)型和工貿(mào)企業(yè)參加展覽展示；
5、現(xiàn)場活動(dòng)：舉辦展會(huì)答謝宴會(huì)、開幕儀式、高峰論壇和企業(yè)采購對接會(huì)。
（二）市場展覽現(xiàn)場
1、展覽展示：在市場主通道搭建展覽篷房，邀請實(shí)力品牌商家展覽展示；
2、訂購優(yōu)惠：準(zhǔn)備活動(dòng)禮品，舉辦一系列訂購抽獎(jiǎng)及各項(xiàng)優(yōu)惠補(bǔ)貼活動(dòng)；
3、商戶促銷：組織各優(yōu)質(zhì)商戶舉辦優(yōu)惠打折促銷活動(dòng)；
4、現(xiàn)場演藝：舉辦一系列演藝路演活動(dòng)。
五、配套活動(dòng)和論壇
展會(huì)期間將組織酒店行業(yè)發(fā)展峰會(huì)、酒店用品及餐飲業(yè)高峰論壇、商務(wù)對接會(huì)、旅行社與酒店目的地對接會(huì)、企業(yè)專場推介會(huì)、招商引資推介會(huì)等多場次專業(yè)論壇會(huì)議活動(dòng)。
（具體活動(dòng)根據(jù)籌備情況不斷完善及時(shí)發(fā)布）
六、專業(yè)觀眾
(一)各地行業(yè)主管部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
(二)全國各地省市行業(yè)商協(xié)會(huì);
(三)全國各地省市專業(yè)市場經(jīng)銷商;
(四)知名旅游企業(yè)(旅行社);
(五)具有會(huì)議服務(wù)會(huì)獎(jiǎng)旅游需求的知名企業(yè);
(六)各酒店、飯店、旅行社、餐飲連鎖店、度假村、餐廳、大型連鎖超市、大型企業(yè)/院校/政府機(jī)關(guān)/企事業(yè)單位后勤服務(wù)公司、咖啡館、烘焙店、酒吧、經(jīng)銷代理商、進(jìn)出口貿(mào)易商、食品加工廠等企業(yè);
(七)參展商提供給組委會(huì)的特邀參觀采購單位;
(八)其他定向邀請人員。
七、招展策略及觀眾邀請
（一）源頭工廠招展策略
1、業(yè)務(wù)營銷部：通過國際招展部和國內(nèi)招展部，使用電話、微信、短視頻、電郵等多營銷全方位招展。
2、專業(yè)目標(biāo)買家邀請計(jì)劃：通過專業(yè)的商務(wù)小組，鏈接各方社會(huì)資源，大力開展專業(yè)目標(biāo)買家邀請工作，走訪行業(yè)市場與品牌企業(yè)面談推介。
3、網(wǎng)絡(luò)營銷：通過官方微信公眾平臺(tái)，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、APP客戶端、微信小程序、短視頻社區(qū)網(wǎng)絡(luò)，利用云計(jì)算與大數(shù)據(jù)，與專業(yè)買家實(shí)時(shí)對接。
4、組團(tuán)參展模式，進(jìn)行資源共享。
1）通過主辦單位、各產(chǎn)業(yè)省份、集散地進(jìn)行邀約組團(tuán)參展。
2）通過各行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)等組織進(jìn)行組團(tuán)參展。
3）邀請行業(yè)龍頭、專業(yè)市場、相關(guān)媒體雜志進(jìn)行組團(tuán)參展。
4）通過貿(mào)促會(huì)和國際代理組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行國際組團(tuán)參展。
5、展覽會(huì)品牌公關(guān)營銷。
1）優(yōu)化展會(huì)VI系統(tǒng)，按照標(biāo)準(zhǔn)化、品牌化、系統(tǒng)化、國際化的方式進(jìn)行宣傳推廣。
2）采取"走出去、引進(jìn)來"的原則。在國內(nèi)外重點(diǎn)專業(yè)市場和產(chǎn)業(yè)集群地召開新聞發(fā)布會(huì)、招商推介會(huì)、路演廣告宣傳。
3）與各大專業(yè)酒店用品類網(wǎng)站媒體展開系統(tǒng)合作，打造國際性專業(yè)展會(huì)。
4）和國內(nèi)外各會(huì)展招商招展代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理合作，擴(kuò)大展會(huì)規(guī)模及檔次提升。
（二）專業(yè)買家招商策略
◆ 國內(nèi)采購商及專業(yè)觀眾邀請：
1、通過主辦單位發(fā)動(dòng)商協(xié)會(huì)組織會(huì)員專業(yè)觀眾參觀、洽談。
2、安排專員赴全國各地酒店用品專業(yè)展覽會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場邀請參觀、洽談。
3、安排專員赴全國各地專業(yè)市場設(shè)立招商辦公室，進(jìn)行實(shí)地招商邀請企業(yè)參展、參觀。
4、在行業(yè)媒體、網(wǎng)站上發(fā)布信息，邀請客商參觀、洽談。
5、安排專業(yè)人員由主承辦方帶隊(duì)通過省市貿(mào)促會(huì)邀請專業(yè)買家前來貿(mào)易洽談。
6、在相關(guān)行業(yè)媒體投放廣告，邀請前來參觀、洽談。
◆ 國外采購商及專業(yè)觀眾邀請：
1、通過主辦單位和國際代理商邀約專業(yè)買家前來貿(mào)易洽談。
2、通過主辦單位及國內(nèi)協(xié)會(huì)，對口邀請國外各專業(yè)協(xié)會(huì)組織及團(tuán)體，來華參觀采購、貿(mào)易洽談。
3、通過省市貿(mào)促會(huì)、商務(wù)部門聯(lián)系國外專業(yè)展會(huì)組織者，聯(lián)合招展招商，到國外專業(yè)展覽會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場宣傳及邀請。
4、組委會(huì)專業(yè)國外招商招展小組，與國外貿(mào)易企業(yè)、組織溝通邀請，通過國外專業(yè)媒體平臺(tái)發(fā)布展會(huì)信息，建立合作。
5、與國內(nèi)各外展代理機(jī)構(gòu)溝通，簽定招商招展協(xié)議，促進(jìn)國外企業(yè)及組織參展參會(huì)。
6、出臺(tái)優(yōu)惠政策，促使國外采購商及專業(yè)人士前來參與。
八、工作機(jī)構(gòu)設(shè)置和主要任務(wù)
為保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，大會(huì)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)置了各個(gè)職能小組，明確分工。具體機(jī)構(gòu)和職責(zé)如下：
（一）策劃部：負(fù)責(zé)展會(huì)的項(xiàng)目策劃、包裝。制訂工作方案和工作計(jì)劃、列明工作事項(xiàng)、安排人員的配備及責(zé)任范圍、安排工作進(jìn)程、預(yù)算費(fèi)用支出，保證各方人員按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)任務(wù)。
（二）業(yè)務(wù)部：負(fù)責(zé)酒店用品展的招展招商工作，包括招展宣傳、選擇參展商和組織展覽團(tuán)，聯(lián)絡(luò)參觀觀眾和與會(huì)者。負(fù)責(zé)展會(huì)的國內(nèi)外客商邀請,各地協(xié)會(huì)、商會(huì)參展參觀的溝通聯(lián)系，以及國內(nèi)外專業(yè)采購商的組織工作。
（三）綜合部：負(fù)責(zé)現(xiàn)場活動(dòng)運(yùn)營實(shí)施，新聞宣傳、廣告策劃與實(shí)施、協(xié)調(diào)與社會(huì)各團(tuán)體和政府部門的關(guān)系，爭取新聞媒體、場館和相關(guān)政府的認(rèn)可與支持。
（四）工程部：負(fù)責(zé)保證企業(yè)展會(huì)期間的施工、搭建、物流、運(yùn)輸、制作、布場、展會(huì)的指示系統(tǒng)和展場的氛圍。
（五）客服部：負(fù)責(zé)展商現(xiàn)場服務(wù)和觀眾現(xiàn)場的登記引導(dǎo)。
（六）保安部：負(fù)責(zé)制訂安保方案，維護(hù)會(huì)議或展會(huì)會(huì)場的良好秩序，確保會(huì)展環(huán)境和參展人員及展品的安全。
九、參展費(fèi)用
1、標(biāo)準(zhǔn)展位(3m×3m=9㎡)
國內(nèi)企業(yè)：8000元/展期/個(gè)
外資企業(yè)：800美元/展期/個(gè)
備注：標(biāo)展包括（3m*3m）展位，含三面圍板、楣板、一桌兩椅、220電源。
2、特裝光地（36㎡起租）
國內(nèi)企業(yè)：555元/展期/平方米
外資企業(yè)：100美元/展期/平方米
備注：特裝光地：36平方米起租，不提供任何展具及設(shè)施，需向展館支付搭建管理費(fèi)。
3、會(huì)場廣告
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項(xiàng)目名稱 |
價(jià)格 |
項(xiàng)目名稱 |
價(jià)格 |
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廣告牌 |
3000元/個(gè) |
氫氣球 |
500元/個(gè) |
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形象柱 |
2000元/個(gè) |
形象門 |
9000元/個(gè) |
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空中吊牌 |
1000元/個(gè) |
注水刀旗 |
500元/個(gè) |
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證件廣告 |
20000元 |
大巴單頁 |
30000元 |
十、參展細(xì)則：
（一）請認(rèn)真填寫《參展申請表》加蓋公章后快遞或傳真至主辦單位，并向主辦方提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本（復(fù)印件）、參展產(chǎn)品明細(xì)（加蓋公章）。經(jīng)審核批準(zhǔn)后，將以書面形式確認(rèn)參展資格。
（二）參展企業(yè)需在簽訂協(xié)議三日內(nèi)將定金款匯至大會(huì)指定賬號(hào)，組委會(huì)有權(quán)對未付款的展位自動(dòng)取消或調(diào)整。
（三）參展廠商嚴(yán)謹(jǐn)轉(zhuǎn)讓展位，嚴(yán)禁展出涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的糾紛的產(chǎn)品。
（四）組委會(huì)將在展期核查企業(yè)參展產(chǎn)品，如與提供參展產(chǎn)品明細(xì)不符，將取消參展資格。
（五）組委會(huì)按“先報(bào)名、先付款、先安排”的原則，最終保留對少量展位調(diào)動(dòng)權(quán)。
十一、展會(huì)宣傳：
1、全面啟動(dòng)線上推廣，建立酒店用品電商平臺(tái)、讓廣大消費(fèi)者提前了解參展項(xiàng)目信息，需求定向更加精準(zhǔn)。
2、消費(fèi)者可以通過官方微信平臺(tái)、以及各大主流網(wǎng)站、平面媒體等近百家主流媒體的專題、新聞及廣告，在展會(huì)前期詳細(xì)了解展會(huì)的參展項(xiàng)目信息。
3、現(xiàn)場舉辦品牌企業(yè)項(xiàng)目推介會(huì)，以優(yōu)惠的價(jià)格、優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量、全面的服務(wù)讓消費(fèi)者獲得最大的回報(bào)。
4、參展企業(yè)在現(xiàn)場通過在微信平臺(tái)組織各種互動(dòng)活動(dòng)吸引消費(fèi)者關(guān)注、提升消費(fèi)者粘度，形成會(huì)員數(shù)據(jù)庫，最終實(shí)現(xiàn)成功精準(zhǔn)營銷。
5、地方新聞媒體在展會(huì)前期通過多頻率、高密度的宣傳在所屬的短視頻和融媒體等投放展會(huì)廣告。
6、組委會(huì)通過廣電媒體、報(bào)紙廣告、網(wǎng)絡(luò)宣傳、戶外LED屏、樓宇電視、宣傳車、公交廣告、出租車廣告、請柬門票等多種廣告形式進(jìn)行展會(huì)宣傳。
7、一次投入，多重回報(bào)，展會(huì)配套增值服務(wù)，企業(yè)參展后可免費(fèi)入住駿采外綜服選品中心，打造365天永不落幕的展廳合作模式。
8、展后將在各大媒體發(fā)布展會(huì)各組團(tuán)和熱銷項(xiàng)目的交易成果，形成新一輪宣傳熱潮，并可根據(jù)會(huì)員數(shù)據(jù)庫中會(huì)員的需求制定購物直通車等后續(xù)服務(wù)。完美實(shí)現(xiàn)展會(huì)O2O的最佳零風(fēng)險(xiǎn)、低成本營銷選擇。
十二、聯(lián)系方式
（一）2025臨沂酒店用品及餐飲業(yè)博覽會(huì)組委會(huì)
地 址：中國酒店用品城二期G館三樓1號(hào)
駿采外貿(mào)選品中心
聯(lián)系人：馬兆國13581068111
地址：山東省臨沂市啟陽路26號(hào)澳爾諾財(cái)富中心8樓
手機(jī)：18263915111
電話：13581068111